Das Onboarding – Ein zentraler, oft unterschätzter Aspekt des Employee Lifecycles
Das Onboarding, auch als Einführungsphase oder Einarbeitungsphase bekannt, bezieht sich auf den Prozess, durch den neue Mitarbeitende in das Unternehmen integriert werden, um ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen und ihre langfristige Produktivität aber auch deren Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern.
Erfahren Sie in diesem Beitrag auch, wie eine HR-Softwarelösung in dieser Phase unterstützen kann!
Preboarding:
Ein effektives Onboarding beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag. Neue Mitarbeitende erhalten zur Vorbereitung Informationen über das Unternehmen, seine Kultur, Werte und Erwartungen und auch erforderliche Dokumente werden im Voraus ausgefüllt. Die Möglichkeit, zukünftige Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen, erleichtert den Einstieg in das neue Unternehmen, sofern dies möglich ist.
Erster Arbeitstag:
Am ersten Arbeitstag sollte das Unternehmen einen herzlichen Empfang bieten, den Arbeitsplatz und die notwendigen Ressourcen vorbereiten sowie einen klaren Überblick über Unternehmensrichtlinien und -prozesse vermitteln. Zudem ist es wichtig, den neuen Mitarbeitenden mit Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften bekannt zu machen, um eine reibungslose Integration zu fördern.
Einführung in die Rolle:
In den folgenden Tagen und Wochen sollten neue Mitarbeitende eine gründliche Einführung in ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten erhalten. Dies kann Schulungen, Bildungsmaterialien und einen klaren Fahrplan für die ersten Monate umfassen.
Kulturelle Integration:
Ein Verständnis für die Unternehmenskultur ist entscheidend. Neue Mitarbeitende sollten über die Werte, Vision und Mission des Unternehmens informiert werden, um sich besser einzufügen und eine langfristige Bindung zum Unternehmen aufzubauen.
Eine HR-Software unterstützt die Vorbereitung neuer Mitarbeitenden durch zentrale Informationsvermittlung, E-Learning, virtuelle Rundgänge, digitales Dokumentenausfüllen, Kommunikation und Aufgabenverwaltung. Dies erleichtert einen reibungslosen Start vor dem ersten Arbeitstag.
Ein effektives Onboarding stärkt nicht nur das Engagement und die Bindung neuer Mitarbeitenden, sondern trägt auch zur Reduzierung der Einarbeitungszeit und -kosten bei. Es vermittelt den Mitarbeitenden das Gefühl, geschätzt und integriert zu sein, was sich positiv auf ihre Motivation und Produktivität auswirkt.
Insgesamt ist das Onboarding eine strategische Investition, die Unternehmen dabei unterstützt, talentierte Mitarbeitende zu gewinnen und langfristig zu halten, indem es ihnen den bestmöglichen Start in ihre neue Position bietet.
Wie kann hierbei eine HR-Softwarelösung (automatisiert) unterstützen?
Preboarding:
• Vorabausfüllen von erforderlichen Dokumenten, digitale Unterschrift
• Bereitstellung von Unternehmensinformationen
• E-Learning-Module zur Einführung in die Unternehmenskultur
Erster Arbeitstag:
• Digitaler Rundgang durch das Unternehmen
• Bereitstellung von Arbeitsplatz, Ressourcen und notwendiger Zugänge
• Vermittlung von Unternehmensrichtlinien und -prozessen
Einführung in die Arbeitsrolle:
• Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Online-Kursen
• Personalisierte Einarbeitungspläne
• Digitales Aufgaben- und Zielmanagement
Kulturelle Integration:
• Multimediale Präsentation der Unternehmenswerte und -kultur
• Zusammenführung mit Kollegen und Vorgesetzten
• Mentoring-Programme und Austauschplattformen
Nutzen Sie die Vorteile einer modernen HR-IT-Lösung, um Ihr Onboarding zu optimieren und einen reibungslosen Start neuer Mitarbeiter zu gewährleisten.
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