HR-Softwareauswahl – wir denken Zukunft heute

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Suite-Lösung oder Einzeltool?

Sie stehen vor der Herausforderung, die richtige Softwarelösung für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden? Doch mit der schier endlosen Vielfalt an HR-Software auf dem Markt kann die HR-Softwareauswahl zu einer überwältigenden Aufgabe werden?

Darüber hinaus kann die Auswahl einer nicht optimalen Softwarelösung langfristig zu weiteren Problemen führen. Diese können ineffiziente Arbeitsabläufe, unzureichende Integration mit bestehenden Systemen und eine geringere Mitarbeiterzufriedenheit sein.

Wir begleiten Sie bei der HR-Softwareauswahl

Bei der Auswahl der für Sie passenden HR-Software, stehen wir Ihnen von Anfang bis Ende zur Seite:

  • Umfassende Anforderungsanalyse: gründlichen Analyse Ihrer HR-Anforderungen und -Prozesse und Identifizierung der spezifischen Anforderungen
  • Begleitung durch den Auswahlprozess: Unterstützung bei der Auswahl geeigneter HR-Software basierend auf unserer Analyse
  • Implementierungsphase: nach der HR-Softwareauswahl stehen wir Ihnen auch während der Implementierungsphase zur Seite, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Ziel HR-Softwareauswahl

Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, die richtige HR-Software auszuwählen und erfolgreich zu implementieren, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Dabei beraten wir Sie produktneutral und zukunftsorientiert, denn Digitalisierung muss in die Zukunft denken!

Kontaktieren Sie uns und wir freuen uns Ihnen bei der HR-Softwareauswahl zu helfen. Gerne können Sie hier auch direkt ihr kostenfreies Erstgespräch vereinbaren!

Mehr zur HR-Softwareauswahl finden Sie hier.

HR-Digitalisierungsworkshop – Wir denken Zukunft heute

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Als Unternehmen setzen Sie sich tagtäglich Ziele, die Sie erreichen wollen?

Doch wenn es um HR-Digitalisierung geht, fehlt es Ihnen an Zeit, Ressourcen oder dem nötigen Fachwissen, um die notwendigen HR-Digitalisierungsziele zu definieren?

In unserem interaktiven HR-Digitalisierungsworkshop steht die Entwicklung Ihrer HR-Digitalisierungsstrategie im Fokus. Gemeinsam erarbeiten wir ein klares Zielbild Ihrer zukünftigen HR-IT-Landschaft.

Was Sie in unserem eintägigen Workshop erwartet:

  • Analyse Ihrer aktuellen Situation: Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer derzeitigen HR-Prozesse und IT-Infrastruktur, um ein Verständnis für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen zu gewinnen.
  • Identifizierung von Chancen und Herausforderungen: Anhand der gewonnenen Erkenntnisse, identifizieren wir gemeinsam die Chancen und Herausforderungen, die sich aus der Digitalisierung Ihrer HR-Strategie ergeben.
  • Entwicklung einer maßgeschneiderten Strategie: Basierend auf Ihren Zielen und den identifizierten Chancen und Herausforderungen, erarbeiten wir eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie für Ihr HR-Team.
  • Erstellung eines Zielbilds Ihrer zukünftigen HR-IT-Landschaft: Durch intensive Zusammenarbeit erstellen wir ein klares Zielbild Ihrer zukünftigen HR-IT-Landschaft, das als Leitfaden für die Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie dient.
  • Praktische Übungen und interaktive Diskussionen: Unser HR-Digitalisierungsworkshop ist darauf ausgelegt, interaktiv zu sein. Durch praktische Übungen und offene Diskussionen erhalten Sie wertvolle Einblicke und können Ihr Wissen über Best Practices im Bereich HR-Digitalisierung vertiefen.
  • Handlungsempfehlungen und nächste Schritte: Abschließend erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen und einen klaren Fahrplan, für die Umsetzung Ihrer HR-Digitalisierungsstrategie.

Unser Ziel ist es, Sie auf dem Weg zu einer effizienten, modernen und zukunftsfähigen HR-IT-Landschaft zu unterstützen.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr über unseren HR-Digitalisierungsworkshop zu erfahren oder vereinbaren Sie gleich hier Ihr kostenfreies Erstgespräch!

HR-Digitalisierungscoaching – Wir denken Zukunft heute

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In einer Zeit, in der Technologie einen immer größeren Einfluss auf Arbeitsabläufe und Mitarbeitererfahrungen hat, ist es entscheidend, dass Unternehmen sich auf die Herausforderungen und Chancen vorbereiten, die die Digitalisierung mit sich bringt.

Unser HR-Digitalisierungscoaching bietet die Lösung für diese Herausforderungen:

  • einzeln buchbare Stunden
  • individuelle und maßgeschneiderte Beratung
  • praxisorientiert
  • bei Ihnen am Standort oder virtuell

Im Rahmen des Coachings fungieren wir als Impulsgeber und Sparring Partner für HR-Leadership Teams und HR-Strategen. Zusätzlich unterstützen wir die Entwicklung und Begleitung der Roadmap, zur Umsetzung der HR-Digitalisierung und bieten Entscheidungshilfe entlang der kontinuierlichen Auseinandersetzung mit dem Thema HR-Digitalisierung.

Unsere Experten bringen das nötige Detailwissen und die Erfahrung mit, um Sie auf dem Weg in eine digitale Zukunft zu begleiten. Dabei arbeiten wir gemeinsam mit Ihnen an Empfehlungen und Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind und konzentrieren uns auf die wichtigsten Themen für Ihr Unternehmen.

Unsere Expertise – Ihr Digitalisierungskompass

Nutzen Sie die Chance Ihr Unternehmen für die digitale Zukunft zu rüsten. Buchen Sie noch heute Ihr kostenfreies Erstgespräch und wir planen gemeinsam mit Ihnen Ihr erstes HR-Digitalisierungscoaching. Wir freuen uns darauf Sie auf Ihrer Digitalisierungsreise zu begleiten!

 

HR-Digitalisierungskompass – Wir denken Zukunft heute

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Sie wissen nicht, welche die HR-Themen der Zukunft sind und vor allen Dingen, welche davon für Sie relevant sind?

Nun stehen Sie vor der Frage, wie Ihre HR-Organisation und Ihre HR-Systemlandschaft in 5 Jahren aussehen soll, denn alleine mit der Auswahl eines Tools ist es nicht getan.

Digitalisierung ist eine fortwährende Reise und die HR-Softwarelandschaft so weitläufig, dass einem oft die Orientierung fehlt.

Wir bei Wahler HR helfen Ihnen Ihre HR-Landschaft durch innovative digitale Lösungen zu revolutionieren, damit Sie den Herausforderungen der Zukunft gewachsen sind.

Bei dieser Neuorientierung und der Digitalisierung Ihrer HR-Organisation unterstützen wir Sie durch unser breitgefächertes Leistungsspektrum:

Im Zuge unserer 8-teiligen Beitragsreihe „HR-Digitalisierungskompass – wir denken Zukunft heute“ stellen wir Ihnen alle 7 Leistungen genauer vor und verraten Ihnen, wie wir Sie auf dem Weg in Richtung digitaler Zukunft begleiten können.

Wenn Sie bereits jetzt mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie gerne auch unsere LinkedIn Seite hier.

EU-U.S. Data Privacy Framework – Sind aller guten Dinge wirklich drei?

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Nach Safe Harbor und dem Privacy Shield wurde mit dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ ein neues Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA ins Leben gerufen.

Am 10. Juli 2023 hat die Europäische Kommission den neuen Angemessenheitsbeschluss für die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks erlassen. Auf der offiziellen Website für das neue Datenschutzabkommen, welche bereits ein paar Tage vorher online gegangen ist, findet man eine Liste an US-Unternehmen, die sich nach dem neuen Mechanismus zertifiziert haben und an die somit ohne weitere Voraussetzungen personenbezogene Daten übermittelt werden dürfen. Hier der Link zur Website.

Auswirkungen für Unternehmen

Besonders Unternehmen, welche einen US-Dienstleister beauftragen möchten, haben es seitdem einfacher. Es müssen nicht mehr Standardvertragsklauseln abgeschlossen und zusätzlich viele weitere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vereinbart werden. Durch den Beschluss genügt es, wenn das US-Unternehmen nach dem neuen Abkommen zertifiziert ist. Liegt eine solche Zertifizierung vor, darf von einem angemessenen Datenschutz ausgegangen werden.

Kritik der Behörden

Aber es gibt nicht nur positive Stimmen zum neuen Datenschutzabkommen.

So äußerten bereits mehrere europäische Behörden Zweifel ob die US-amerikanische Auffassung von „verhältnismäßigen Datenzugriffen“ durch US-Geheimdiensten überhaupt dem im europäischen Verfassungsrecht verankertem Begriff der „Verhältnismäßigkeit“ gerecht werden kann.

Somit kann nur die Zukunft zeigen, ob sich „Aller guten Dinge sind Drei“ auch hier bewahrheiten wird.

Wenn Sie mehr zum Thema Datenschutz im Rahmen der HR-Digitalisierung erfahren möchten, vereinbaren Sie hier Ihr kostenfreies Erstgespräch und wir beraten Sie gerne.

Ein weiterer Meilenstein auf dem Weg in eine digitale Zukunft: HR-Chatbots

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Viele Unternehmen erleben gerade eine Art Revolution, wenn es darum geht wie sie mit ihren Mitarbeiter:innen kommunizieren. Dies nicht zuletzt durch die ständig voranschreitende Digitalisierung und damit verbundenen Technologien und Innovationen.

Eine der aufregendsten Entwicklungen in diesem Bereich sind HR-Chatbots. Diese intelligenten digitalen Assistenten spielen eine zunehmend wichtige Rolle im Personalwesen, indem sie die Kommunikation verbessern und Prozesse effizienter gestalten.

HR-Chatbots bieten zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Angestellten gleichermaßen. Hier sind einige Wege, wie sie die Arbeitswelt transformieren:

  • 24/7-Unterstützung: HR-Chatbots stehen Ihren Mitarbeiter:innen rund um die Uhr zur Verfügung, um Fragen zu beantworten, Unterstützung bei administrativen Aufgaben zu bieten und Informationen bereitzustellen. Diese kontinuierliche Verfügbarkeit trägt dazu bei, Engpässe zu reduzieren und Ihre Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
  • Effiziente Prozesse: Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben wie dem Anfordern von Urlaubstagen, dem Einreichen von Spesenabrechnungen oder dem Zugriff auf Unternehmensrichtlinien, können HR-Chatbots Zeit sparen und die Produktivität steigern.
  • Personalisierte Interaktionen: Dank fortschrittlicher Technologien wie Natural Language Processing (NLP) können HR-Chatbots personalisierte Interaktionen mit Ihren Angestellten führen. Sie können individuelle Anfragen bearbeiten, Schulungsvorschläge basierend auf den Fähigkeiten und Interessen Ihrer Mitarbeiter:innen machen und sogar bei der Karriereplanung unterstützen.
  • Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Durch die nahtlose Integration in bestehende Kommunikationskanäle wie Unternehmens-Chatplattformen oder Intranets bieten HR-Chatbots eine benutzerfreundliche Erfahrung. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, schnell und unkompliziert auf Informationen zuzugreifen und Unterstützung zu erhalten, was zu einer insgesamt positiven Mitarbeitererfahrung führt.
  • Echtzeit-Analytik: HR-Chatbots können wertvolle Einblicke in Trends und Muster der Mitarbeiterkommunikation liefern. Durch die Analyse von Daten kann Ihre Personalabteilung besser verstehen, welche Themen die Mitarbeiter bewegen und wie sie ihre Dienstleistungen weiter verbessern können.

HR-Chatbots sind zweifellos zu einem unverzichtbaren Werkzeug im modernen Personalwesen geworden.

Sie bieten nicht nur effiziente Lösungen für administrative Aufgaben, sondern tragen auch dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu stärken und das Engagement zu fördern. Unternehmen, die die Vorteile dieser Technologie erkennen und nutzen, sind gut positioniert, um die Kommunikation im Personalwesen zu revolutionieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Wollen auch Sie die Vorteile dieser Technologie nutzen um Ihre interne Personalkommunikation zu revolutionieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern?

Wir helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung! Schreiben Sie uns eine Nachricht oder vereinbaren Sie direkt Ihr kostenfreies Erstgespräch hier.

Die Macht von People Analytics

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Das Verständnis unserer Mitarbeiterdaten ist zu unschätzbarem Wert für den Erfolg eines Unternehmens geworden.

Durch die Implementierung von People Analytics können wir Einblicke gewinnen, die uns helfen, fundierte Entscheidungen zutreffen und unsere HR-Strategien zu optimieren.

Welche Vorteile Ihnen People Analytics bietet:

  1. Effektivere Talentakquisition: Durch die Analyse von Bewerberdaten können Unternehmen hochwertige Bewerberquellen identifizieren und die Erfolgschancen von Bewerbern vorhersagen, was zu effektiveren Einstellungsentscheidungen führt.
  2. Verbesserte Mitarbeiterbindung: People Analytics ermöglicht es, Trends und Muster bei der Mitarbeiterfluktuation zu erkennen und Faktoren zu identifizieren, die die Mitarbeiterbindung beeinflussen. Auf dieser Grundlage können gezielte Maßnahmen ergriffen werden, um die Mitarbeiterbindung zu stärken.
  3. Förderung von Diversity und Inklusion: Mit People Analytics können Unternehmen die Vielfalt innerhalb des Unternehmens analysieren und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren, um gezielte Maßnahmen zur Förderung von Diversity und Inklusion umzusetzen.
  4. Steigerung von Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit: Durch die Messung von Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit sowie die Identifizierung von Trends im Mitarbeiterfeedback können Unternehmen Kulturmerkmale erkennen, die mit hoher Leistung und Zufriedenheit verbunden sind, und gezielte Maßnahmen ergreifen, um das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen zu steigern.
  5. Effizientes Arbeitszeit- und Ressourcenmanagement: People Analytics ermöglicht es Unternehmen, den Personalbedarf und die -auslastung vorherzusagen und Engpässe oder Überkapazitäten zu identifizieren, was zu einer effizienteren Arbeitszeit- und Ressourcenplanung führt.
  6. Verbessertes Compliance- und Risikomanagement: Durch die Überwachung von Compliance-Metriken und die Früherkennung von Risiken können Unternehmen rechtliche und ethische Standards besser einhalten und Risiken wie Mobbing oder Diskriminierung minimieren.
  7. Wettbewerbsfähige Vergütungs- und Benefits-Strategien: Durch die Analyse von Vergütungsdaten im Vergleich zum Markt können Unternehmen wettbewerbsfähige Vergütungsstrukturen und Benefits-Pakete entwickeln, die es ihnen ermöglichen, talentierte Mitarbeiter:innen zu gewinnen und zu halten.

Gerne beraten wir Sie zu den unterschiedlichsten Tools wie Workday, Talentsoft oder SAP Successfactors und zeigen Ihnen, wie People Analytics Ihnen helfen kann eine agile und zukunftsorientiere Personalstrategie aufzubauen! Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenfreies Erstgespräch.

Personalverwaltung mit KI und Empathie

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Wie können wir das Potenzial der künstlichen Intelligenz nutzen, ohne die zentrale Bedeutung menschlicher Kompetenzen in unseren Personalstrategien zu vernachlässigen?

Im Zeitalter der Digitalisierung spielen datenbasierte Entscheidungen eine Schlüsselrolle im Human Capital Management (HCM).

Die Integration fortschrittlicher Analyse- und Reporting-Tools, wie sie von Plattformen wie Workday, UKG, SAP Successfactors und vielen mehr, angeboten werden, revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre wichtigste Ressource – ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – verwalten und fördern.

Menschliche Intuition und Einfühlungsvermögen

Doch so leistungsfähig künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen auch sein mögen, sie können die menschliche Intuition, das Einfühlungsvermögen und das tiefe Verständnis der Unternehmenskultur eines erfahrenen Personalmanagers nicht ersetzen.

Riesige Datenmengen und Analysen

KI kann riesige Datenmengen analysieren, Muster erkennen und vorausschauende Analysen liefern, die Personalverantwortlichen helfen, strategischere Entscheidungen zu treffen. Sie kann Trends aufzeigen, Risiken identifizieren und Möglichkeiten für die Entwicklung von Mitarbeitern aufzeigen, die möglicherweise übersehen wurden.

Interpretation von Daten

Aber es sind die Menschen, die die Daten interpretieren, die die Kultur des Unternehmens verstehen und die feinen Nuancen hinter den Zahlen erkennen. Personalmanager nutzen ihr Wissen und ihre Erfahrung, um die von der KI gelieferten Daten zu bewerten, und nutzen diese Erkenntnisse, um individuelle Entwicklungspläne zu erstellen, die Talentförderung zu personalisieren und letztlich eine stärkere und engagiertere Belegschaft aufzubauen.

Partnerschaft Mensch und Maschine

Die Kombination aus KI-gestützter Analyse und menschlicher Expertise sowie Empathie, ermöglicht es Unternehmen, ein tiefes Verständnis ihrer Belegschaft zu entwickeln, das über traditionelle Methoden hinausgeht. Diese Synergie führt zu einem präziseren Talentmanagement, einer verbesserten Mitarbeitererfahrung und einem nachhaltigen Unternehmenswachstum.

In einer sich immer schneller verändernden Welt ebnet diese Partnerschaft zwischen Mensch und Maschine den Weg für innovative Personalstrategien. Betrachten wir also die Technologie als das, was sie ist: ein leistungsstarkes Werkzeug, das in Verbindung mit menschlicher Einsicht das Potenzial hat, die Zukunft der Arbeit zum Besseren zu verändern.

Sind Sie bereit, die Zukunft Ihrer HR-Strategie neu zu gestalten?

Wir unterstützen Sie dabei, fortschrittliche KI in Ihre HR-Prozesse zu integrieren, ohne dabei den menschlichen Touch zu verlieren.

Schreiben Sie uns eine Nachricht oder vereinbaren Sie gleich hier Ihr kostenfreies Erstgespräch um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, ein harmonisches Gleichgewicht zwischen technologischer Innovation und menschlicher Expertise zu schaffen.

PRO & CON: Externe vs. Interne Payroll

In der heutigen Zeit stehen Unternehmen vor der Herausforderung, effektive und effiziente Methoden zur Verwaltung ihrer Gehaltsabrechnungen zu finden. Die Payroll-Verwaltung ist eine kritische Funktion, die die Mitarbeiterzufriedenheit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und letztendlich den Erfolg des Unternehmens beeinflusst. Eine wichtige Entscheidung, die Unternehmen treffen müssen, ist, ob sie ihre Gehaltsabrechnung intern oder extern verwalten möchten.

Interne Payroll:

Interne Payroll bezieht sich auf die Verwaltung der Gehaltsabrechnungen durch die internen Mitarbeiter eines Unternehmens.

Vorteile:

  • Kontrolle und Vertraulichkeit: Interne Payroll bietet dem Unternehmen direkte Kontrolle über den gesamten Prozess und gewährleistet die Vertraulichkeit sensibler Mitarbeiterdaten.
  • Anpassungsfähigkeit: Internes Payroll-Management kann leicht an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, da interne Mitarbeiter mit den internen Richtlinien und Prozessen vertraut sind.
  • Kostenersparnis: In einigen Fällen kann die interne Payroll langfristig kostengünstiger sein, insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenzten finanziellen Ressourcen.

Nachteile:

  • Zeit- und Arbeitsaufwand: Die Verwaltung der Payroll intern erfordert beträchtliche Zeit- und Arbeitsressourcen, insbesondere bei der Einhaltung sich ständig ändernder gesetzlicher Regelungen und Steuervorschriften.
  • Fachkenntnisse: Mitarbeiter, die für die interne Payroll zuständig sind, müssen über umfassende Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Arbeitsrecht verfügen, um Fehler und Compliance-Risiken zu minimieren.

Externe Payroll:

Externe Payroll bezieht sich auf die Auslagerung der Gehaltsabrechnungen an einen externen Dienstleister.

Vorteile:

  • Expertise und Spezialisierung: Externe Payroll-Anbieter verfügen über spezialisierte Fachkenntnisse und Ressourcen, um komplexe Gehaltsabrechnungen effizient und korrekt zu verwalten.
  • Zeit- und Ressourceneinsparungen: Durch die Auslagerung der Payroll können interne HR-Mitarbeiter ihre Zeit und Ressourcen auf strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit administrativen Aufgaben zu befassen.
  • Compliance und Genauigkeit: Externe Payroll-Anbieter sind oft besser in der Lage, sich mit den sich ständig ändernden gesetzlichen Vorschriften und Steuervorschriften auseinanderzusetzen, was das Risiko von Fehlern und Compliance-Verstößen verringert.

Nachteile:

  • Vertraulichkeitsbedenken: Die Auslagerung sensibler Mitarbeiterdaten an Dritte kann Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit und Sicherheit aufwerfen, insbesondere wenn der externe Dienstleister nicht angemessen gesichert ist.
  • Kosten: Externe Payroll-Services können kurzfristig teurer sein als die interne Verwaltung, insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenzten Budgets.
  • Abhängigkeit von Dritten: Unternehmen, die ihre Payroll auslagern, sind in gewissem Maße von den Dienstleistungen und der Zuverlässigkeit ihres externen Anbieters abhängig.

Letztendlich hängt die Wahl zwischen interner und externer Payroll von den individuellen Bedürfnissen, Ressourcen und Prioritäten Ihres Unternehmens ab. Es ist wichtig, sorgfältig zu prüfen, welche Option am besten zu Ihrer Organisation passt, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung effizient, korrekt und rechtlich konform ist.

Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen bei der Entscheidung welche Option für Sie am besten passt. Vereinbaren Sie jetzt ein kostenfreies Erstgespräch!