Schutz sensibler Daten im digitalen Zeitalter
Die Digitalisierung im HR-Bereich schreitet unaufhaltsam voran und bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Von effizienteren Recruiting-Prozessen über automatisierte Verwaltung der Mitarbeitenden bis hin zur personalisierten Weiterbildung – die digitalen Tools revolutionieren das Personalwesen.
Datenschutz und IT-Sicherheit
Doch mit diesen Fortschritten kommt auch eine immense Verantwortung: die Gewährleistung von IT-Sicherheit und Datenschutz.
Die Bedeutung von IT-Sicherheit und Datenschutz in der HR-Digitalisierung
Im Zentrum der HR-Digitalisierung stehen personenbezogene Daten. Diese reichen von grundlegenden Informationen wie Namen und Adressen bis hin zu sensiblen Details über Gehälter, Sozialversicherungsnummern und sogar Gesundheitsdaten. Der Schutz dieser Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch eine moralische Verpflichtung gegenüber den Mitarbeitenden.
Rechtliche Rahmenbedingungen
In der EU bildet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) den rechtlichen Rahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten. Sie fordert Unternehmen dazu auf, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Verstöße gegen die DSGVO ziehen nicht nur hohe Bußgelder nach sich, sondern schädigen zudem das Vertrauen der Mitarbeitenden und der Öffentlichkeit.
Technische Maßnahmen zur IT-Sicherheit
- Verschlüsselung, um personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere auch bei Zugriff Unbefugter auf die Systeme
- Zugriffskontrollen durch mehrstufige Authentifizierungsverfahren und rollenbasierte Zugriffsrechte
- Regelmäßige Sicherheitsupdates um bekannte Sicherheitslücken zu schließen und Schutz vor neuen Bedrohungen zu gewährleisten
- Monitoring und Protokollierung, um unautorisierte Zugriffsversuche schnell zu erkennen
Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz
- Sensibilisierung und Schulung denn ein bewusster Umgang mit sensiblen Daten und das Erkennen von Phishing-Versuchen sind wesentliche Bestandteile einer sicheren Unternehmenskultur
- Datenschutzbeauftragte tragen dazu bei, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden
- Datenminimierung, da unnötige Datensammlungen das Risiko erhöhen
- Notfallpläne damit für den Fall eines Datenverlusts oder einer Datenpanne ein klarer Fahrplan bereitsteht, der sowohl die sofortige Benachrichtigung der Betroffenen als auch die Meldung an die zuständigen Behörden beinhaltet
Wenn Sie wissen möchten, wie auch Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden bestmöglich schützen können, vereinbaren Sie noch heute ein kostenfreies Erstgespräch mit uns und wir beraten Sie gerne.
