Die Digitalisierung im HR-Bereich schreitet unaufhaltsam voran und bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Von effizienteren Recruiting-Prozessen über automatisierte Verwaltung der Mitarbeitenden bis hin zur personalisierten Weiterbildung – die digitalen Tools revolutionieren das Personalwesen.

Datenschutz und IT-Sicherheit

Doch mit diesen Fortschritten kommt auch eine immense Verantwortung: die Gewährleistung von IT-Sicherheit und Datenschutz.

Die Bedeutung von IT-Sicherheit und Datenschutz in der HR-Digitalisierung

Im Zentrum der HR-Digitalisierung stehen personenbezogene Daten. Diese reichen von grundlegenden Informationen wie Namen und Adressen bis hin zu sensiblen Details über Gehälter, Sozialversicherungsnummern und sogar Gesundheitsdaten. Der Schutz dieser Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch eine moralische Verpflichtung gegenüber den Mitarbeitenden.

Rechtliche Rahmenbedingungen

In der EU bildet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) den rechtlichen Rahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten. Sie fordert Unternehmen dazu auf, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Verstöße gegen die DSGVO ziehen nicht nur hohe Bußgelder nach sich, sondern schädigen zudem das Vertrauen der Mitarbeitenden und der Öffentlichkeit.

Technische Maßnahmen zur IT-Sicherheit

• Verschlüsselung, um personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere auch bei Zugriff Unbefugter auf die Systeme
• Zugriffskontrollen durch mehrstufige Authentifizierungsverfahren und rollenbasierte Zugriffsrechte
• Regelmäßige Sicherheitsupdates um bekannte Sicherheitslücken zu schließen und Schutz vor neuen Bedrohungen zu gewährleisten
• Monitoring und Protokollierung, um unautorisierte Zugriffsversuche schnell zu erkennen

Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz

• Sensibilisierung und Schulung denn ein bewusster Umgang mit sensiblen Daten und das Erkennen von Phishing-Versuchen sind wesentliche Bestandteile einer sicheren Unternehmenskultur
• Datenschutzbeauftragte tragen dazu bei, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden
• Datenminimierung, da unnötige Datensammlungen das Risiko erhöhen
• Notfallpläne damit für den Fall eines Datenverlusts oder einer Datenpanne ein klarer Fahrplan bereitsteht, der sowohl die sofortige Benachrichtigung der Betroffenen als auch die Meldung an die zuständigen Behörden beinhaltet

Wenn Sie wissen möchten, wie auch Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden bestmöglich schützen können, vereinbaren Sie noch heute ein kostenfreies Erstgespräch mit uns und wir beraten Sie gerne.

Teamführung und Förderung von Talenten

In der modernen Arbeitswelt ist die effektive Führung und Förderung von Talenten entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens.

Wie können Führungskräfte sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten?

Hier sind 5 bewährte Strategien:

1. Individuelle Stärken erkennen und nutzen
   Jeder Mitarbeiter bringt einzigartige Fähigkeiten und Talente mit. Führungskräfte sollten diese erkennen und gezielt einsetzen, um das Beste aus jedem Teammitglied herauszuholen.
2. Kontinuierliches Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten
   Regelmäßiges, konstruktives Feedback hilft Mitarbeitern, ihre Stärken auszubauen und an Schwächen zu arbeiten. Zudem sollten kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten angeboten werden.
3. Vertrauensvolle und offene Kommunikation
   Eine offene Kommunikation fördert das Vertrauen innerhalb des Teams und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre. Mitarbeiter sollten ermutigt werden, ihre Ideen und Bedenken frei zu äußern.
4. Förderung von Eigenverantwortung
   Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen können, fühlen sich wertgeschätzt und motiviert. Führungskräfte sollten Aufgaben delegieren und den Mitarbeitern die Freiheit geben, ihre Projekte eigenständig zu gestalten.
5. Anerkennung und Wertschätzung
   Regelmäßige Anerkennung und Wertschätzung der Leistungen der Mitarbeiter stärken deren Motivation und Bindung an das Unternehmen.

Durch die Implementierung dieser Strategien können Führungskräfte nicht nur die individuellen Talente ihrer Mitarbeiter fördern, sondern auch das gesamte Team zu höheren Leistungen und größerem Erfolg führen.

Talent Management Tools

Bei der erfolgreichen Umsetzung dieser Strategien helfen Talent Management Tools von Softwareanbietern wie Workday, Personio, UKG & Co.

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenfreies Erstgespräch und erfahren Sie mehr über Talent Management und die für Sie passende Talent Management Software.

Mit der Digitalisierung Schritt halten

Die Einführung eines neuen HR-Softwaretools kann für Unternehmen eine große Herausforderung darstellen, da dies oft bedeutet, die Gesamtorganisation sowie die Organisationsstruktur unter die Lupe zu nehmen und weitreichende Veränderungen vorzunehmen.

Oft befinden Stolpersteine am Weg zur Digitalisierung

Denn nach der Einführung eines neuen HR-Softwaretools können verschiedene Probleme auftreten:

• Komplexität der Organisationsstruktur: Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen, verschiedenen Abteilungen und Standorten stehen vor der Herausforderung, die Bedürfnisse und Anforderungen aller Stakeholder zu berücksichtigen und das neue HR-Softwaretool entsprechend anzupassen.
• Uneinheitliche Prozesse und Richtlinien: Oftmals haben Unternehmen uneinheitliche HR-Prozesse und Richtlinien, die möglicherweise nicht optimal aufeinander abgestimmt sind. Die Einführung eines neuen Softwaretools erfordert eine Überprüfung und möglicherweise eine Neugestaltung dieser Prozesse, um sicherzustellen, dass sie effizient und effektiv sind.
• Widerstand gegen Veränderungen: Mitarbeiter:innen können Widerstand gegen Veränderungen zeigen, insbesondere wenn diese mit der Einführung neuer Technologien und Arbeitsmethoden einhergehen. Dies kann die Akzeptanz und den Erfolg des neuen HR-Softwaretools beeinträchtigen.
• Mangelnde Schulung und Unterstützung: Wenn Mitarbeiter:innen nicht ausreichend auf die Verwendung des neuen HR-Softwaretools vorbereitet werden oder keine angemessene Unterstützung erhalten, kann dies zu Frustration und ineffizientem Einsatz führen.
• Integration in die bestehende Systemlandschaft: Die Integration des neuen HR-Softwaretools in die bestehende Systemlandschaft kann komplex sein und erfordert möglicherweise zusätzliche Anpassungen und Investitionen.

Organisationsentwicklung HR-Digitalisierung: ein zukunftssicheres Gesamtbild

Unser erfahrenes Team hilft Ihnen im Rahmen der Organisationsentwicklung bei:

• der Optimierung und Anpassung interner Regelungen und Richtlinien
• der Definition von Rollen und Prozessen
• der Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und Akzeptanz neuer HR-Software
• der Begleitung in sämtlichen Transformationsprozessen

Im Rahmen der Organisationsentwicklung betrachten wir das Gesamtbild und denken dabei in die Zukunft, damit Sie auch in 5 Jahren noch mit der HR-Digitalisierung Schritt halten können!

Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie hier ein kostenfreies Erstgespräch oder schreiben Sie uns gerne eine Nachricht über das Kontaktformular.

Lesen Sie auf unserer Website mehr über Organisationsentwicklung und unsere anderen modularen Dienstleistungen.

Als Unternehmen setzen Sie sich tagtäglich Ziele, die Sie erreichen wollen?

Doch wenn es um HR-Digitalisierung geht, fehlt es Ihnen an Zeit, Ressourcen oder dem nötigen Fachwissen, um die notwendigen HR-Digitalisierungsziele zu definieren?

In unserem interaktiven HR-Digitalisierungsworkshop steht die Entwicklung Ihrer HR-Digitalisierungsstrategie im Fokus. Gemeinsam erarbeiten wir ein klares Zielbild Ihrer zukünftigen HR-IT-Landschaft.

Was Sie in unserem eintägigen Workshop erwartet:

• Analyse Ihrer aktuellen Situation: Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer derzeitigen HR-Prozesse und IT-Infrastruktur, um ein Verständnis für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen zu gewinnen.
• Identifizierung von Chancen und Herausforderungen: Anhand der gewonnenen Erkenntnisse, identifizieren wir gemeinsam die Chancen und Herausforderungen, die sich aus der Digitalisierung Ihrer HR-Strategie ergeben.
• Entwicklung einer maßgeschneiderten Strategie: Basierend auf Ihren Zielen und den identifizierten Chancen und Herausforderungen, erarbeiten wir eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie für Ihr HR-Team.
• Erstellung eines Zielbilds Ihrer zukünftigen HR-IT-Landschaft: Durch intensive Zusammenarbeit erstellen wir ein klares Zielbild Ihrer zukünftigen HR-IT-Landschaft, das als Leitfaden für die Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie dient.
• Praktische Übungen und interaktive Diskussionen: Unser HR-Digitalisierungsworkshop ist darauf ausgelegt, interaktiv zu sein. Durch praktische Übungen und offene Diskussionen erhalten Sie wertvolle Einblicke und können Ihr Wissen über Best Practices im Bereich HR-Digitalisierung vertiefen.
• Handlungsempfehlungen und nächste Schritte: Abschließend erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen und einen klaren Fahrplan, für die Umsetzung Ihrer HR-Digitalisierungsstrategie.

Unser Ziel ist es, Sie auf dem Weg zu einer effizienten, modernen und zukunftsfähigen HR-IT-Landschaft zu unterstützen.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr über unseren HR-Digitalisierungsworkshop zu erfahren oder vereinbaren Sie gleich hier Ihr kostenfreies Erstgespräch!

Sie wissen nicht, welche die HR-Themen der Zukunft sind und vor allen Dingen, welche davon für Sie relevant sind?

Nun stehen Sie vor der Frage, wie Ihre HR-Organisation und Ihre HR-Systemlandschaft in 5 Jahren aussehen soll, denn alleine mit der Auswahl eines Tools ist es nicht getan.

Digitalisierung ist eine fortwährende Reise und die HR-Softwarelandschaft so weitläufig, dass einem oft die Orientierung fehlt.

Wir bei Wahler HR helfen Ihnen Ihre HR-Landschaft durch innovative digitale Lösungen zu revolutionieren, damit Sie den Herausforderungen der Zukunft gewachsen sind.

Bei dieser Neuorientierung und der Digitalisierung Ihrer HR-Organisation unterstützen wir Sie durch unser breitgefächertes Leistungsspektrum:

• HR-Digitalisierungscoaching
• HR-Digitalisierungsworkshop
• Standortbestimmung HR-Digitalisierung
• HR-Softwareauswahl
• Implementierungsbegleitung HR-Digitalisierung
• Organisationsentwicklung HR-Digitalisierung
• Weiterentwicklung HR-Systeme und HR-Prozesse

Im Zuge unserer 8-teiligen Beitragsreihe „HR-Digitalisierungskompass – wir denken Zukunft heute“ stellen wir Ihnen alle 7 Leistungen genauer vor und verraten Ihnen, wie wir Sie auf dem Weg in Richtung digitaler Zukunft begleiten können.

Wenn Sie bereits jetzt mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie gerne auch unsere LinkedIn Seite hier.