Kontrolle statt Vertrauen – Zeiterfassung in Unternehmen

In der heutigen Arbeitswelt gewinnt das Thema Zeiterfassung immer mehr an Bedeutung.

Doch welche rechtlichen Anforderungen gelten eigentlich und wer trägt die Verantwortung dafür?

Die Arbeitswelt in Deutschland ist gesetzlich geregelt, und dies schließt die Arbeitszeiterfassung nicht aus. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) legt fest, in welchen Branchen und unter welchen Bedingungen Arbeitnehmer arbeiten dürfen.

Diese Regulierungen dienen:

  • dem Schutz der Arbeitnehmer vor Ausbeutung und Willkür
  • ermöglichen auch den Arbeitgebern, Arbeitsaufwände realistisch einzuschätzen und flexibel auf verschiedene Geschäftssituationen zu reagieren
  • dienen der Transparenz zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern
  • stellen sicher, dass Überstunden erfasst und vergütet werden

Untergliederung je nach Branche

Die Vielfalt der Arbeitswelt erfordert differenzierte Regelungen. Während Büroangestellte eher tagsüber arbeiten, müssen Beschäftigte in lebenswichtigen oder systemrelevanten Branchen wie Krankenhäusern ständig verfügbar sein. Auch die Art der Arbeit beeinflusst die Arbeits- und vor allem Ruhezeiten

Warum gibt es das Arbeitszeiterfassungsgesetz?

Das Arbeitszeiterfassungsgesetz dient der Transparenz zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Arbeitnehmer können sicherstellen, dass Überstunden erfasst und vergütet werden, während Arbeitgeber den Arbeitsaufwand realistisch einschätzen können. Es verfolgt zwei zentrale Anliegen: den Schutz der Arbeitnehmer vor Ausbeutung und Willkür sowie die Flexibilität der Arbeitgeber in verschiedenen Geschäftssituationen.

Das Gesetz regelt:

  • klare Arbeits- und Ruhezeiten
  • den Umgang mit Bereitschaftsdiensten
  • Nachtarbeit
  • Sonderschichten
  • Pausen
  • Überstunden
  • Zeiterfassungspflicht
  • Aufbewahrungspflicht

Es berücksichtigt jedoch auch Ausnahmen, etwa in der Landwirtschaft zur Erntezeit oder bei Notfällen.

Kontrolle ist kein Zeichen von Misstrauen, sondern ein wichtiger Aspekt für die Einhaltung von Gesetzen und die Förderung einer fairen Arbeitsumgebung. Machen Sie sich schlau und sorgen Sie dafür, dass Ihre Zeiterfassungspraktiken den rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Systemauswahl

Der EuGH hat eine grundsätzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung festgelegt, und viele Unternehmen sehen dies als Chance, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Digitale Zeiterfassungssysteme wie UKG Ready, Workday und viele mehr, bieten Vorteile in Bezug auf Betrugssicherheit, Archivierung und systemweite Integration.

Wir helfen Ihnen gerne, das für Sie am besten geeignete Zeiterfassungssystem auswählen. Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenfreies Erstgespräch hier!

EU-U.S. Data Privacy Framework – Sind aller guten Dinge wirklich drei?

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Nach Safe Harbor und dem Privacy Shield wurde mit dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ ein neues Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA ins Leben gerufen.

Am 10. Juli 2023 hat die Europäische Kommission den neuen Angemessenheitsbeschluss für die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks erlassen. Auf der offiziellen Website für das neue Datenschutzabkommen, welche bereits ein paar Tage vorher online gegangen ist, findet man eine Liste an US-Unternehmen, die sich nach dem neuen Mechanismus zertifiziert haben und an die somit ohne weitere Voraussetzungen personenbezogene Daten übermittelt werden dürfen. Hier der Link zur Website.

Auswirkungen für Unternehmen

Besonders Unternehmen, welche einen US-Dienstleister beauftragen möchten, haben es seitdem einfacher. Es müssen nicht mehr Standardvertragsklauseln abgeschlossen und zusätzlich viele weitere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vereinbart werden. Durch den Beschluss genügt es, wenn das US-Unternehmen nach dem neuen Abkommen zertifiziert ist. Liegt eine solche Zertifizierung vor, darf von einem angemessenen Datenschutz ausgegangen werden.

Kritik der Behörden

Aber es gibt nicht nur positive Stimmen zum neuen Datenschutzabkommen.

So äußerten bereits mehrere europäische Behörden Zweifel ob die US-amerikanische Auffassung von „verhältnismäßigen Datenzugriffen“ durch US-Geheimdiensten überhaupt dem im europäischen Verfassungsrecht verankertem Begriff der „Verhältnismäßigkeit“ gerecht werden kann.

Somit kann nur die Zukunft zeigen, ob sich „Aller guten Dinge sind Drei“ auch hier bewahrheiten wird.

Wenn Sie mehr zum Thema Datenschutz im Rahmen der HR-Digitalisierung erfahren möchten, vereinbaren Sie hier Ihr kostenfreies Erstgespräch und wir beraten Sie gerne.

Ein weiterer Meilenstein auf dem Weg in eine digitale Zukunft: HR-Chatbots

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Viele Unternehmen erleben gerade eine Art Revolution, wenn es darum geht wie sie mit ihren Mitarbeiter:innen kommunizieren. Dies nicht zuletzt durch die ständig voranschreitende Digitalisierung und damit verbundenen Technologien und Innovationen.

Eine der aufregendsten Entwicklungen in diesem Bereich sind HR-Chatbots. Diese intelligenten digitalen Assistenten spielen eine zunehmend wichtige Rolle im Personalwesen, indem sie die Kommunikation verbessern und Prozesse effizienter gestalten.

HR-Chatbots bieten zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Angestellten gleichermaßen. Hier sind einige Wege, wie sie die Arbeitswelt transformieren:

  • 24/7-Unterstützung: HR-Chatbots stehen Ihren Mitarbeiter:innen rund um die Uhr zur Verfügung, um Fragen zu beantworten, Unterstützung bei administrativen Aufgaben zu bieten und Informationen bereitzustellen. Diese kontinuierliche Verfügbarkeit trägt dazu bei, Engpässe zu reduzieren und Ihre Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
  • Effiziente Prozesse: Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben wie dem Anfordern von Urlaubstagen, dem Einreichen von Spesenabrechnungen oder dem Zugriff auf Unternehmensrichtlinien, können HR-Chatbots Zeit sparen und die Produktivität steigern.
  • Personalisierte Interaktionen: Dank fortschrittlicher Technologien wie Natural Language Processing (NLP) können HR-Chatbots personalisierte Interaktionen mit Ihren Angestellten führen. Sie können individuelle Anfragen bearbeiten, Schulungsvorschläge basierend auf den Fähigkeiten und Interessen Ihrer Mitarbeiter:innen machen und sogar bei der Karriereplanung unterstützen.
  • Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Durch die nahtlose Integration in bestehende Kommunikationskanäle wie Unternehmens-Chatplattformen oder Intranets bieten HR-Chatbots eine benutzerfreundliche Erfahrung. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, schnell und unkompliziert auf Informationen zuzugreifen und Unterstützung zu erhalten, was zu einer insgesamt positiven Mitarbeitererfahrung führt.
  • Echtzeit-Analytik: HR-Chatbots können wertvolle Einblicke in Trends und Muster der Mitarbeiterkommunikation liefern. Durch die Analyse von Daten kann Ihre Personalabteilung besser verstehen, welche Themen die Mitarbeiter bewegen und wie sie ihre Dienstleistungen weiter verbessern können.

HR-Chatbots sind zweifellos zu einem unverzichtbaren Werkzeug im modernen Personalwesen geworden.

Sie bieten nicht nur effiziente Lösungen für administrative Aufgaben, sondern tragen auch dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu stärken und das Engagement zu fördern. Unternehmen, die die Vorteile dieser Technologie erkennen und nutzen, sind gut positioniert, um die Kommunikation im Personalwesen zu revolutionieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Wollen auch Sie die Vorteile dieser Technologie nutzen um Ihre interne Personalkommunikation zu revolutionieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern?

Wir helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung! Schreiben Sie uns eine Nachricht oder vereinbaren Sie direkt Ihr kostenfreies Erstgespräch hier.